朔州做粮食收储的一位老板跟我诉苦：财务一套软件，仓储一套系统，每一车粮两遍录，月底对不上还得加班。系统各管一摊、数据两头录，是人力的漏斗也是差错的源头。对接怎么做最省钱，往下讲。
对接的三种做法
手动导表，导出 Excel 再导入另一边，零成本但天天干。接口对接，两边系统开 API，数据自动流转，几千到两三万，看接口多少。中间平台，多个系统都接到一个枢纽上，三万往上，适合系统多的。两套系统的，接口直连最省钱；三套以上的，才值得考虑枢纽。
那家粮站最后就做了两个接口：过磅数据自动进仓储系统，仓储出库单自动同步财务。投了一万多，俩录入的活儿省了，差错基本归零。
对接前先看三样东西
一看对方开不开接口。有些老软件厂商接口费收得比开发还贵，这钱得先问清楚再算总账。对接的总花销，一半可能花在别人不开门上。二看数据量，一天几十条的和上万条的做法不同。三看要不要实时，粮站过磅得实时，月报对账的批量同步就行，实时比批量大半夜贵。
还有个容易忘的：对接做完谁维护。接口两边任何一边升级，都可能把另一边弄断，维护条款必须提前写。
怎么判断值不值得做
算人工账：两头录每天花几小时、一个月错几笔。一年省下的人工加减少的差错，两年回本的对接就值得做，超两年的先放放，把录入规范先立起来。
预算上再提醒一句。做方案的报价单里，域名、服务器、短信接口这些每年都要续费的项目，最好让服务商单列出来。一次性投入和每年固定支出分清楚，第二年才不会被账单吓一跳。应县有位老板第一年没问清，续费时才发现比预想多三成，这事你提前一句就能避掉。
选服务商还有个土办法：看他敢不敢把丑话说在前头。我谈客户时会把哪些做不到、哪些要加钱，一条条写在方案里，写得越实的方案，落地越顺。桑干河工业园一家做包装的客户就认这个理，两年合作没红过脸。你要是收到的方案全是漂亮话，反倒得多留个心眼。经开区和桑干河沿线的客户这两年普遍这么定方案，朔州市场不大，参照系就在身边。
总结
系统对接选型：两套系统直连，三套以上上枢纽，能批量就别实时。先算两头录的人工账，再决定花多少钱。你把两套系统的名字和数据量告诉我，我帮你估个对接方案和报价。